Для більшості українських підприємців ведення бухгалтерії асоціюється з ручним копіюванням виписок, нескінченними таблицями Excel та постійним моніторингом сайту НБУ. Новий гравець на ринку фінтех-рішень – застосунок Quartal Finance – ставить за мету змінити цей підхід, перетворивши смартфон на персонального податкового асистента. Продукт орієнтований на ФОП 1, 2 та 3 груп, зокрема на IT-фахівців, маркетологів та фрілансерів, які цінують свій час і прагнуть порядку у фінансах.
Пряма синхронізація та автоматизація обліку
Головна перевага Quartal Finance полягає в інтеграції з провідними банками. Наразі реалізовано автоматичне підтягування транзакцій з Monobank та PrivatBank. Це дозволяє бачити всі фінансові потоки в одному інтерфейсі без необхідності вручну вносити кожен платіж. Користувачі можуть переглядати історію операцій, додавати до них теги та здійснювати швидкий пошук для аналітики.
Особливо корисною функція автоматизації стає для тих, хто працює із закордонними контрактами. Застосунок самостійно знаходить офіційний курс НБУ на дату отримання валютного платежу (USD чи EUR) та конвертує суму в гривню для коректного відображення у звітності.
Розумний розрахунок податків і контроль лімітів
Quartal Finance бере на себе математичну частину взаємодії з державою. Залежно від вашої групи та актуальних ставок, система миттєво розраховує суму єдиного податку (5%), військового збору та соціального страхування (ЄСВ) за будь-який обраний період – місяць, квартал чи рік.
Окрім розрахунків, сервіс допомагає уникнути критичних помилок:
- Моніторинг лімітів. Застосунок у реальному часі відстежує річний дохід і заздалегідь попереджає, коли ви наближаєтеся до межі своєї групи ФОП.
- Податковий календар. Інтегрований графік дедлайнів нагадує про терміни подання декларацій та сплати податків. Це мінімізує ризик отримання штрафів за забуті дати.
- Контроль платежів. Ви можете відзначати сплачені податки безпосередньо в інтерфейсі. Таким чином легко вести чітку історію взаємовідносин із податковою в одному місці.
Цей підхід звільняє підприємця від необхідності пам’ятати складні формули. Вам більше не потрібно шукати актуальні реквізити чи терміни в мережі. Додаток автоматично враховує чинні законодавчі норми та ліміти.
Завдяки цьому ризик випадкового переходу на іншу систему оподаткування через перевищення доходу стає мінімальним. Процес управління фінансами стає повністю прозорим. Ви завжди знаєте точну суму для сплати податків на сьогодні. Це дозволяє бачити реальний чистий прибуток після всіх обов’язкових відрахувань.
Робота з документами та експорт даних
Функціонал Quartal Finance виходить за межі простого калькулятора. В застосунку можна створювати професійні інвойси, на основі яких автоматично генеруються PDF-документи, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Для тих, хто співпрацює із зовнішніми бухгалтерами, передбачено зручний експорт транзакцій у форматі, придатному для подальшої обробки.
Безпека та розвиток
Розробники обрали Local-First архітектуру: всі фінансові дані зберігаються виключно на вашому пристрої. На сервери передаються лише технічні дані для роботи акаунта (логін/пароль) та базові налаштування профілю.
Quartal Finance – це динамічний продукт, розроблений нещодавно. Але він уже встиг потрапити до топ-100 категорії «Фінанси» в App Store. Оновлення виходять щотижня, а команда розробників активно працює над розширенням списку доступних банків та інтеграцій.
