Чи можлива торгівля без касового апарату в 2025 році — питання, яке турбує багатьох підприємців. У цьому матеріалі розбираємо, хто з ФОП дійсно може працювати без РРО, які платежі не вважаються розрахунковими та які винятки передбачає законодавство.
Кому обов’язково потрібен касовий апарат у 2025 році?
У 2025 році зобов’язані використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО):
- ФОП 2, 3 та 4 груп, якщо вони приймають оплату готівкою або банківською карткою — незалежно від сфери бізнесу.
- Усі фізичні особи-підприємці, які працюють на загальній системі оподаткування.
Для вказаних категорій РРО є обов’язковими при здійсненні розрахункових операцій. Обсяг доходу не впливає на це зобов’язання — РРО потрібно застосовувати у будь-якому випадку.
Хто може працювати без РРО у 2025 році?
Без необхідності встановлювати касовий апарат залишаються ФОП першої групи на єдиному податку. Ці підприємці, згідно з Податковим кодексом України, звільнені не тільки від використання РРО, а й від ведення розрахункових книжок.
Також РРО не застосовується, якщо покупець переказує оплату за товар чи послугу безпосередньо на рахунок ФОП (крім карткових платежів). Йдеться про оплату через IBAN, термінали самообслуговування, банківські каси або сервіси онлайн-банкінгу. Такі операції не вважаються розрахунковими — тому касовий апарат не потрібен.
Хто ще має право працювати без касового апарата?
Окрім цього, без касового апарату можуть працювати підприємці, які:
- продають з автоцистерн, бочок або бідонів питної води, молока, квасу, олії, живої риби;
- готують та продають гарячу їжу й безалкогольні напої в їдальнях навчальних закладів;
- реалізують проїзні документи, квитки на транспорт або державні лотереї;
- здійснюють оптовий продаж товарів на складах чи базах, де розрахунки готівкою або карткою не здійснюються;
- торгують друкованою продукцією (газетами, журналами, поштовими марками тощо) у кіосках, з рук або в лотках — за умови, що понад половину товарообігу становить саме така продукція.
Чи потрібен касовий апарат у селі?
Потрібен, якщо підприємець продає підакцизні товари, перевищено ліміт обороту, здійснюється інтернет-торгівля або є рішення місцевої ради про обов’язковість РРО.
Не потрібен, якщо ФОП здійснює роздрібну торгівлю не підакцизними товарами, не перевищує ліміт обороту (167 мінімальних зарплат на рік), не здійснює інтернет-торгівлю, а місцева рада не зобов’язала використовувати РРО.
Проте, в такому разі обов’язкове ведення розрахункових книжок і книги обліку розрахункових операцій.
Штрафи за роботу без РРО/ПРРО
Використання РРО або ПРРО — це вимога законодавства, і за порушення цієї вимоги підприємцям загрожують штрафи.
Основні штрафи за відсутність касового апарата:
- 100% від суми продажу — за першу операцію, здійснену без РРО;
- 150% вартості наступних операцій — якщо порушення повторюється.
Покарання застосовується не лише до тих, хто взагалі не встановив РРО. Штраф отримають і ті, хто:
- умисно занижує суму в чеку;
- не видає покупцеві фіскальний документ (ні в електронному, ні в паперовому вигляді).
Інші порушення, за які передбачені штрафи:
- Відсутня електронна контрольна стрічка — штраф у розмірі 30 неоподатковуваних мінімумів;
- Продаж підакцизного товару без програмування його найменування — 300 неоподатковуваних мінімумів;
- Неподання звітів з РРО контролюючим органам — ще 30 неоподатковуваних мінімумів;
- Відмова у наданні документів під час перевірки або продаж необлікованого товару — штраф дорівнює повній вартості такого товару;
- Порушення порядку використання розрахункових книжок (РК) — 50 неоподатковуваних мінімумів.
